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如何导出 ARP 报告

导出报告界面

系统支持将选手已记录的活动日志(包括标准日志与图片日志)与个人资料自动汇总,导出为符合官方格式规范的 Word 报告文件(例如《Buku Rekod PerakGangsa》或《Buku Rekod Emas》)。

报告导出分为 选手提交导出申请管理员审核并正式导出 两种途径与模式,均配备了实时进度追踪与已用时间计时器


1. 实时生成进度条与计时弹窗

无论在预览导出还是正式导出模式下,点击导出后均会弹出动态报告生成进度窗口

  • 进度条与百分比:实时显示 5%12%25%100% 进度动效。
  • 状态文本提示:实时反馈当前后台操作(例如 正在下载媒体图片文件 (3/12)...正在处理活动照片墙...)。
  • 已用时间计时器:在进度条下方实时显示处理已用时长(已用时间: 00:14)。
  • 完成自动下载:当报告生成完成(100%)时,弹窗将展现完成图标并自动触发 Word 文件下载,同时显示生成该报告的总耗时(总耗时: 00:22)。

方法 1:选手申请与预览导出

选手可通过个人中心填写总结感言与电子签名,并提交导出申请。

选手导出申请界面

操作步骤:

  1. 在导航菜单中进入 ARP JourneyActivity Log 页面。
  2. 点击 导出报告 按钮,打开申请弹窗。
  3. 填写个人感言
    • 分别针对志愿服务、技能学习以及体育技能等阶段填写阶段性总结与感言。
  4. 绘制电子签名
    • 在签名板上绘制您的电子签名,或确认使用已保存的签名。
  5. 提交申请与生成
    • 提交后系统弹出生成进度窗口,完成后自动下载预览版 Word 报告。

预览模式特点:

在管理员完成正式审核前,系统支持生成预览版本的报告文件:

  • 包含日志范围:包含所有已通过以及待审核的日志(含 imgonly 图片日志),方便选手预览整体排版与内容完整度。
  • 文件标识:导出的文件名末尾会带有预览标识。
  • 签名与领袖评价:领袖评价及领袖签名位置保持留空。

方法 2:管理员审核与正式导出

管理员可以在后台管理面板中审阅选手的导出申请、填写领袖评价及电子签署,并生成最终官方格式报告。

管理员导出管理界面

操作步骤:

  1. 使用管理员账号登录,进入 导出管理 页面。
  2. 在列表中查看所有已提交导出申请的选手及其完成进度。
  3. 点击目标选手的 审核 按钮:

管理员审核弹窗

  1. 查看选手感言与签名
    • 审阅选手提交的阶段总结感言及个人签名。
  2. 填写领袖评价
    • 为各个项目阶段填写领袖评价与评语建议。
  3. 签署领袖电子签名
    • 签署领袖电子签名,并确认领袖姓名。
  4. 批准并生成正式报告
    • 点击 批准并生成 按钮,系统将实时生成最终 Word 报告文件,并在进度弹窗完成后自动开始下载。

报告导出模式对比

特性 / 模式预览模式正式导出模式
触发角色选手自我预检 / 管理员预览管理员审核批准后
包含日志状态已通过 + 待审核仅已通过
图片日志支持自动下载排版 imgonly 图片块自动下载排版 imgonly 图片块
选手签名与感言包含阶段感言包含阶段感言 + 电子签名
领袖评价与签名留空包含完整的领袖评价、姓名及签名
文件名称带有预览后缀官方标准文件名